Microsoft Copilotの使い方｜Windows・Edge・Officeでできること – devsakaso

Microsoft Copilotは、Windows、Edge、Microsoft 365 Copilot app、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどから使えるMicrosoftのAIアシスタントです。

ただし、Copilotには個人向けのMicrosoft Copilot、EdgeやWindowsのCopilot、Microsoft 365 Copilot Chat、仕事用のMicrosoft 365 Copilotなどがあり、名前が似ています。ここを混ぜると、「無料で使えると思ったのにOffice内で使えない」「会社のデータを読めると思ったのに読めない」といった誤解が起きやすくなります。

この記事では、Microsoft Copilotの使い方を初心者向けに整理します。Windows、Edge、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsでできること、無料版とMicrosoft 365 Copilotの違い、仕事で使うときの注意点をまとめます。

この記事の内容は、2026年7月8日時点のMicrosoft公式情報をもとにしています。Copilotは名称、提供機能、対象プラン、料金、利用上限、提供地域が変わりやすいため、申し込み前には必ずMicrosoft公式ページを確認してください。

結論：Microsoft 365をよく使う人ほどCopilotは相性がいい

Microsoft Copilotは、Microsoftアカウント、Windows、Edge、Microsoft 365アプリと一緒に使うほど便利になります。

特に、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsを日常的に使っている人は、Copilotの効果を感じやすいです。文書の下書き、メール要約、表データの分析、プレゼン資料作成、Teams会議の振り返りなど、すでに使っているアプリの中でAIを使えるためです。

一方で、ブログ下書きや一般的な相談だけなら、ChatGPTやGeminiでも十分な場面があります。Copilotは「Microsoft環境の中で仕事を進めるAI」と考えると選びやすくなります。

あなたの状況	向いている使い方	確認するもの
WindowsやEdgeでAIを試したい	Copilotアプリ、Edgeサイドバー、copilot.microsoft.com	Microsoftアカウント、地域・年齢・言語対応
WebページやPDFを要約したい	Edgeでページを開き、Copilotに質問する	Edgeの文脈利用設定、閲覧情報の扱い
WordやExcelでAIを使いたい	Microsoft 365アプリ内のCopilot	Microsoft 365の契約、Copilotの表示ラベル、管理者設定
会社のメールや会議をもとに相談したい	Microsoft 365 Copilot Chat、Outlook、Teams	仕事用アカウント、Microsoft 365 Copilotライセンス、権限
社内導入したい	Microsoft 365 Copilot、Copilot Chat、管理機能	データ保護、権限、監査、保持ポリシー、利用ルール

まず個人で試すなら、WindowsのCopilotアプリやEdgeのCopilotから始めるのが簡単です。仕事で使うなら、会社のMicrosoft 365契約と管理者設定を確認してから始めましょう。

Microsoft Copilotとは

Microsoft Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントです。質問への回答、文章作成、要約、画像作成、Webページの理解、Microsoft 365アプリ内での作業支援などに使えます。

Microsoft公式では、Microsoft 365 Copilotを、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリと連携し、Microsoft Graph上のメール、チャット、文書、会議などの仕事データをもとに回答できるAIとして説明しています。

ただし、すべてのCopilotが同じデータを扱えるわけではありません。個人向けCopilotは一般的なチャットやWeb検索、画像作成などが中心です。仕事用のMicrosoft 365 Copilotでは、契約や権限がそろっている場合に、メール、会議、チャット、ファイルなどの仕事データを踏まえた回答ができます。

Copilotの種類を整理する

Copilotで混乱しやすいのは、入口が複数あることです。初心者は、次のように分けて考えると理解しやすいです。

種類	主な入口	できること	注意点
Microsoft Copilot	copilot.microsoft.com、Copilotアプリ、Windows、macOS、モバイル	AIチャット、調べ物、文章作成、画像作成、音声など	個人向け機能と仕事用機能を混同しない
Copilot in Edge	Microsoft Edgeのサイドバー	Webページ、動画、PDFの要約、閲覧中ページへの質問	ブラウザー文脈を使う設定を確認する
Microsoft 365 Copilot app	Microsoft365.com、m365.cloud.microsoft.com、モバイル、Windows	チャット、検索、作成、ファイル、Word、Excel、PowerPointなど	旧Microsoft 365 (Office) appから名称が変わっている
Microsoft 365 Copilot Chat	Microsoft 365 Copilot app、Teams、Outlook、Edgeなど	Webに基づくチャット、ファイルアップロード、仕事用アカウントでのAIチャット	ライセンスにより使える仕事データの範囲が違う
Microsoft 365 Copilot	Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど	Microsoft 365アプリ内での下書き、要約、分析、会議振り返り、仕事データ連携	対象プラン、追加ライセンス、管理者設定、権限が必要

Microsoft公式では、Copilot ChatはMicrosoft 365 businessユーザーが利用でき、Microsoft 365 Copilotの追加ライセンスがあるかどうかで使える機能が変わると説明されています。

WindowsでCopilotを使う方法

Windowsでは、CopilotアプリからMicrosoft Copilotを使えます。

Microsoft公式ヘルプでは、新しいWindows 11 PCにはCopilotアプリが既定で入っている場合があり、タスクバーやスタートメニューから見つけられると説明されています。入っていない場合は、Microsoft Storeから無料で入手できます。

基本の流れは次のとおりです。

スタートメニューまたはタスクバーでCopilotを探す
Copilotアプリを開く
必要に応じて個人のMicrosoftアカウントでサインインする
質問や依頼を入力する
回答を確認し、必要に応じて追加で質問する

サインインすると、チャット履歴、画像作成、長めの会話、音声機能などを使いやすくなります。利用できる機能は地域、アカウント、年齢、設定、プランにより変わる場合があります。

Windowsで試しやすい使い方

長い文章を要約する
メール文の下書きを作る
旅行や買い物の比較表を作る
画像生成のアイデアを出す
Windowsの設定や操作手順を質問する
仕事前のタスクリストを整理する

Windows上で使うCopilotは便利ですが、会社の機密情報や個人情報をそのまま入れないようにしましょう。仕事用データを扱う場合は、個人向けCopilotではなく、会社が許可したMicrosoft 365 Copilot環境を使う必要があります。

EdgeでCopilotを使う方法

Microsoft Edgeでは、サイドバーからCopilotを開き、表示中のWebページ、動画、PDFについて質問できます。

Microsoft公式ヘルプでは、EdgeのCopilotは意思決定、オンライン調査、Webページ・動画・PDFの要約に役立つと説明されています。Edgeは、質問の内容に応じて、現在のページ、ページタイトル、開いているタブ、ブラウザー履歴などの文脈を使う場合があります。

基本の流れは次のとおりです。

Microsoft EdgeでWebページ、動画、PDFを開く
右上のCopilotアイコンを選択する
サイドバーで質問する
要約、比較、注意点、次に調べることを聞く
重要な内容は元ページで確認する

Edgeで使えるプロンプト例

このページの要点を5つにまとめてください。
初心者が注意すべき点も別に書いてください。

このPDFを読んで、結論、重要な数字、未確認点を表にしてください。

この製品ページを見て、メリット、デメリット、購入前に確認する点を整理してください。

この動画の内容を、ブログ記事の見出し案として整理してください。

Edgeでページ内容を扱う場合は、プライバシー設定も見ておきましょう。Microsoft公式ヘルプでは、Edgeのサイドバー設定から、現在のWebページ、ページタイトル、開いているタブ、ブラウザー履歴をCopilotの回答に使わせるかどうかを変更できると案内されています。

Microsoft 365 Copilot appで使う方法

Microsoft 365 (Office) appは、Microsoft 365 Copilot appへ名称が変わっています。Web、モバイル、Windowsアプリで、Microsoft 365のファイル、Word、Excel、PowerPoint、PDF、Copilot Chatなどをまとめて使う入口です。

Microsoft公式情報では、仕事または学校アカウントでは、Microsoft 365ライセンスのあるユーザーとMicrosoft 365 CopilotライセンスのあるユーザーがCopilot Chatを利用できると説明されています。個人アカウントでは、Microsoft 365 Personal、Family、Premiumの加入者向けにCopilot Chatが提供されます。

使い方の入口は次のとおりです。

Microsoft365.com または m365.cloud.microsoft.com を開く
個人アカウント、または仕事・学校アカウントでサインインする
Copilot Chat、Create、Search、ファイル、アプリなどから目的の機能を選ぶ
プロンプトを入力する
出力結果を確認し、必要に応じてWordやPowerPointなどに反映する

表示される機能は、アカウント、契約、管理者設定、地域によって変わります。仕事用アカウントの場合は、自分の画面に表示されるラベルや管理者の案内を確認してください。

Wordでできること

WordのCopilotは、文章作成、リライト、文書理解に向いています。Microsoft公式ヘルプでは、Copilot in Wordが、新しい文章の下書き、文章のリライト・改善、長い文書や複雑な文書の理解を助けると説明されています。

Wordで使いやすい作業は次のとおりです。

提案書、報告書、案内文の下書きを作る
長い文書を要約する
文章を短くする
文章のトーンを整える
箇条書きを自然な文章にする
既存文書をもとに新しい文章を作る

Word向けプロンプト例

次の内容をもとに、社内向けの案内文を作ってください。
目的:
対象:
必ず入れる内容:
トーン:
文字数:

この文書を要約してください。
出力は、結論、重要ポイント、次に確認することの3項目に分けてください。

選択した文章を、より丁寧で読みやすい表現に書き換えてください。
意味は変えないでください。

AIが作った文章は、事実、数字、相手の名前、日付、固有名詞を必ず確認します。社外に出す文章では、責任者の確認も入れましょう。

Excelでできること

ExcelのCopilotは、表データの整理、分析、数式、グラフ、ピボットテーブルなどに役立ちます。

Microsoft公式ヘルプでは、Copilot in Excelは表、グラフ、ピボットテーブル、数式などExcelの組み込み機能を使って、ブックの作成や編集、データ分析を支援すると説明されています。また、変更後も内容は編集可能で、ユーザーが変更を管理できるとされています。

Excelで使いやすい作業は次のとおりです。

売上表の傾向を説明してもらう
外れ値や急な変化を見つける
グラフ案を出す
ピボットテーブルを作る
数式の候補を出す
データの要約行を作る

Excel向けプロンプト例

この表の売上傾向を説明してください。
増えている月、減っている月、気になる外れ値を分けてください。

このデータを部門別に集計し、売上合計と平均単価を出してください。
見やすい表にしてください。

この表をもとに、月別売上の推移が分かるグラフを作るなら、どのグラフが適していますか。

注意点として、Copilot in Excelはファイル保存やAutoSave、OneDriveなどの条件が関係する場合があります。Microsoft公式FAQでは、ExcelのCopilotはAutoSaveが有効で、ファイルがOneDriveに保存されている必要があると案内されています。画面にCopilotが表示されない場合は、契約、保存場所、管理者設定を確認してください。

PowerPointでできること

PowerPointのCopilotは、プレゼン資料のたたき台、スライド追加、要約、既存資料への質問に使えます。

Microsoft公式ヘルプでは、Copilot in PowerPointが、文章からプレゼン資料を作る、Wordファイルをプレゼンに変換する、プレゼンを要約する、プレゼン内容について質問する、といった作業を助けると説明されています。

PowerPointで使いやすい作業は次のとおりです。

テーマからプレゼン構成を作る
Word文書からスライド案を作る
既存資料を要約する
スライドごとの話す内容を作る
図解や画像の入れどころを考える
不要な情報を減らして構成を整える

PowerPoint向けプロンプト例

次のテーマで10分発表用のプレゼン構成を作ってください。
対象:
目的:
伝えたい結論:
スライド枚数:
各スライドの見出しと話す内容を出してください。

この資料をもとに、営業提案用のプレゼンに直してください。
結論を先に出し、課題、提案、導入効果、次のアクションの順にしてください。

AIで作ったスライドは、見栄えよりも内容の正確さを先に確認します。数字、グラフ、引用、画像、会社名、顧客名、事例は必ず見直してください。

Outlookでできること

OutlookのCopilotは、メール要約、メール下書き、文面の調整、受信トレイの整理に使えます。

Microsoft公式ヘルプでは、Outlookでメールスレッドを選び、Summary by CopilotまたはSummarizeを選択すると、メールの要点をまとめられると説明されています。また、Draft with Copilotからメール下書きを作る機能も案内されています。

Outlookで使いやすい作業は次のとおりです。

長いメールスレッドを要約する
返信案を作る
丁寧な表現に直す
要件、期限、依頼事項を抜き出す
受信メールを優先度順に整理する
カレンダーや会議準備に使う

Outlook向けプロンプト例

このメールスレッドを要約してください。
決定事項、依頼されたこと、期限、返信で触れるべき点に分けてください。

次の条件で返信メールの下書きを作ってください。
相手:
目的:
伝える内容:
トーン:
避けたい表現:

このメールを、失礼にならない範囲で短くしてください。
結論、理由、お願いの順にしてください。

メールでは、宛先、添付ファイル、日付、金額、契約条件、敬称の間違いが大きな問題になりやすいです。Copilotが作ったメールは、送信前に必ず人間が確認してください。

Teamsでできること

TeamsのCopilotは、会議の振り返り、議論内容の要約、決定事項やタスクの整理に使えます。

Microsoft公式ヘルプでは、Teams会議後に会議チャットやRecapタブからCopilotにアクセスし、会議で話された内容について質問できると説明されています。会議後に質問するには、会議トランスクリプトが必要な場合があります。

Teamsで使いやすい作業は次のとおりです。

会議の要約を作る
決定事項を抜き出す
担当者ごとのタスクを整理する
未決事項を一覧にする
会議に参加できなかった人向けの共有文を作る
次回会議のアジェンダを作る

Teams向けプロンプト例

この会議の内容を、決定事項、未決事項、担当タスク、次回までに確認することに分けてください。

会議に参加できなかった人向けに、3分で読める共有文を作ってください。
重要な決定と次のアクションを先に書いてください。

この会議で議論されたリスクを一覧にしてください。
各リスクについて、影響、対応案、担当候補を表にしてください。

会議の録音、文字起こし、トランスクリプト、参加者への通知、社内ルールは組織によって扱いが違います。会社の会議でCopilotを使う場合は、管理者設定と社内ルールを確認してください。

無料版とMicrosoft 365 Copilotの違い

Copilotは、無料で使える部分と、Microsoft 365の契約・仕事用ライセンスが必要な部分があります。

Microsoft公式情報では、Microsoft Copilot free、Copilot in Microsoft 365 business plans、Microsoft 365 Copilotでできることが分けられています。さらに、仕事用のCopilot ChatはMicrosoft 365 Copilot追加ライセンスの有無により、仕事データの扱い、エージェント、優先アクセス、Microsoft 365アプリ内機能が変わります。

区分	向いている人	主な特徴
Microsoft Copilot free	個人でAIチャットや画像作成を試したい人	WebやアプリでAIチャット、調べ物、文章作成、画像作成などに使える
Microsoft 365 personal系	個人でWord、Excel、PowerPoint、Outlookも使う人	対象の個人向けMicrosoft 365契約でMicrosoft 365 Copilot appやアプリ内機能を使える場合がある
Copilot in Microsoft 365 business plans	会社のMicrosoft 365環境でAIチャットを使いたい人	Webに基づくAIチャット、エンタープライズデータ保護、管理機能などを使える場合がある
Microsoft 365 Copilot	Word、Excel、Outlook、Teams、社内データをAIで活用したい組織	仕事データに基づくチャット、Microsoft 365アプリ内の高度機能、Teams会議要約、ResearcherやAnalystなどを使える場合がある

料金や対象プランは変わりやすいので、記事では固定金額を断定しません。契約前には、Microsoft 365 Copilotの公式料金ページ、Microsoft 365管理センター、会社のIT管理者の案内を確認してください。

プロンプトの書き方

Copilotでも、プロンプトの基本は他の生成AIと同じです。目的、前提、条件、出力形式を入れると、回答が使いやすくなります。

基本テンプレート

目的:
背景:
使う資料:
対象読者:
条件:
出力形式:
確認してほしい点:

仕事向けテンプレート

次の会議メモを整理してください。

出力形式:
- 決定事項
- 担当タスク
- 期限
- 未決事項
- 次回までに確認すること

曖昧な点は、推測せず「不明」と書いてください。

Officeアプリ向けテンプレート

この資料をもとに、上司への共有用に要約してください。
結論を最初に書き、そのあと根拠、リスク、次のアクションを整理してください。
専門用語は必要最低限にしてください。

精度を上げる追加指示

事実と推測を分けてください
不確かな点は不明と書いてください
出典や参照元を示してください
表で比較してください
社外向けに丁寧な表現にしてください
意思決定に必要なリスクも書いてください

プロンプトをもっと練習したい場合は、ChatGPTプロンプト例文集も参考になります。Copilot専用ではありませんが、目的、条件、出力形式を入れる考え方は共通です。

仕事で使うときの注意点

CopilotはMicrosoft 365との相性が強い分、仕事データとの関係を理解して使う必要があります。

Microsoft 365 Copilotは、ユーザーがアクセス権を持つメール、チャット、文書、会議などをもとに回答できます。これは便利ですが、アクセス権が広すぎると、本来見せたくない情報が検索・回答対象に入る可能性があります。

会社で使う前に、次を確認してください。

会社が利用を許可しているCopilotか
個人アカウントではなく仕事用アカウントで使っているか
画面上のライセンスラベルが何を示しているか
入力してよい情報、入力してはいけない情報
SharePoint、OneDrive、Teamsの権限設定
会議録音・文字起こし・要約の社内ルール
プロンプトと回答のログ、保持、監査の扱い
生成した文章や資料のレビュー責任

Microsoft公式情報では、Microsoft 365 Copilot Chatにはenterprise data protectionがあり、プロンプトと回答に対する保護が提供されると説明されています。一方で、プロンプトと回答はログとして保存されること、Web検索クエリの扱いはMicrosoft 365側のデータ処理とは別になる場合があることも説明されています。

安全面を詳しく確認したい場合は、生成AIの安全な使い方もあわせて確認してください。

Copilotが表示されないときの確認ポイント

Copilotが見つからない、WordやExcelにボタンが出ない、仕事データを参照できない場合は、次を確認します。

症状	確認すること
WindowsにCopilotがない	Windowsのバージョン、Microsoft Store、地域、アカウント、管理者設定を確認する
EdgeにCopilotが出ない	Edgeのバージョン、サインイン状態、サイドバー設定、管理者ポリシーを確認する
WordやExcelにCopilotが出ない	Microsoft 365の契約、Copilotライセンス、アプリの更新、管理者設定を確認する
Excelで使えない	AutoSave、OneDrive保存、ファイル形式、対象プランを確認する
Teams会議を要約できない	会議トランスクリプト、会議設定、管理者設定、ライセンスを確認する
仕事データを参照できない	Microsoft 365 Copilotライセンス、アクセス権、SharePoint/OneDrive/Teamsの権限を確認する

個人アカウント、仕事用アカウント、学校アカウントでは表示される機能が違います。画面が記事と違う場合は、自分のアカウント種別とライセンスを先に確認しましょう。

他のAIツールとの使い分け

CopilotはMicrosoft環境に強いAIです。他のAIと比べると、次のように使い分けると分かりやすいです。

目的	選びやすいAI	理由
Microsoft 365中心の仕事	Microsoft Copilot	Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsと連携しやすい
汎用的な相談、文章、ブログ下書き	ChatGPT	幅広い用途に使いやすく、個人利用の入口にしやすい
Googleサービス中心	Gemini	Gmail、Drive、Docs、Calendarなどと組み合わせやすい
出典付き調査	Perplexity	Web調査と引用付き回答に強い
PDFや資料に基づく学習	NotebookLM	追加したソースをもとに質問・要約しやすい
長文、文章改善、コード相談	Claude	長い文脈や成果物作成に向く場面がある

主要ツール全体の比較は、生成AIツール比較で整理しています。生成AIそのものの全体像を知りたい場合は、生成AIとはも参考にしてください。

よくある質問

Microsoft Copilotは無料で使えますか？

個人向けのMicrosoft Copilotは無料で使える機能があります。ただし、Microsoft 365アプリ内での機能、仕事データ連携、Teams会議要約、管理機能などは、Microsoft 365の契約やMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要になる場合があります。最新の条件はMicrosoft公式ページで確認してください。

CopilotとChatGPTは何が違いますか？

どちらも生成AIですが、CopilotはMicrosoft 365やWindows、Edgeとの連携が強い点が特徴です。Word、Excel、Outlook、Teamsをよく使うならCopilotが便利です。汎用的な文章作成や相談から始めたいならChatGPTも使いやすいです。

CopilotはOfficeで必ず使えますか？

必ず使えるとは限りません。Microsoft 365の契約、個人/仕事用アカウント、Copilotライセンス、アプリのバージョン、管理者設定によって変わります。WordやExcelにCopilotが表示されない場合は、契約とライセンスを確認してください。

EdgeのCopilotは閲覧中のページを読めますか？

Edgeでは、現在のページ、動画、PDFについて質問できる機能があります。ただし、Edgeがどの文脈を使うか、Copilotがページ情報を使うかは設定や地域、管理者ポリシーによって変わります。プライバシー設定を確認してから使いましょう。

会社のファイルをCopilotに読ませても大丈夫ですか？

会社のルール次第です。Microsoft 365 Copilotでは、アクセス権のある仕事データをもとに回答できる場合がありますが、入力してよい情報、権限、ログ、保持、監査、外部共有の扱いは組織ごとに違います。会社の管理者やルールを確認してください。

Teams会議を自動で議事録にできますか？

TeamsのCopilotは、会議の要約、決定事項、タスク整理に使えます。ただし、トランスクリプト、会議設定、管理者設定、ライセンスが関係します。AIの要約は間違う可能性があるため、重要な決定や担当タスクは人間が確認してください。

Copilotで作った文章や資料をそのまま使ってもいいですか？

そのまま使うのはおすすめしません。事実、数字、固有名詞、権利、機密情報、表現のトーンを確認し、自分の責任で編集してください。特に社外向け資料、契約、医療・法律・金融に関わる内容は慎重に確認が必要です。

参考リンク

この記事では、次のMicrosoft公式情報を確認しました。

まとめ

Microsoft Copilotは、Windows、Edge、Microsoft 365 Copilot app、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsで使えるAIアシスタントです。個人でAIチャットやWebページ要約を試すなら、WindowsのCopilotアプリやEdgeから始めると分かりやすいです。

仕事で使うなら、Copilotの強みはMicrosoft 365との連携です。Wordで文章を作る、Excelで表を分析する、PowerPointで資料を作る、Outlookでメールを要約する、Teams会議を振り返るといった作業に向いています。

ただし、無料版、個人向けMicrosoft 365、仕事用Copilot Chat、Microsoft 365 Copilotでは使える範囲が違います。会社のデータを扱う場合は、アカウント、ライセンス、管理者設定、社内ルール、データ保護を確認したうえで使いましょう。